Automator怎么用？30字内疑问标题

99ANYc3cd6 机器人 2025-11-29 11

很多人第一次看到它，可能会觉得它是一个“编程工具”或者“黑客工具”，其实不然。Automator 是一个非常强大的可视化自动化工具，它能让不懂编程的普通用户，通过拖拽“模块”的方式，创建属于自己的工作流程，从而自动完成大量重复性的电脑操作。

（图片来源网络，侵删）

把它想象成一个“乐高”或者“流水线”：你不需要知道每个零件是怎么造出来的，只需要知道怎么把它们按顺序拼装起来,就能最终得到你想要的作品。

Automator 是什么？它能做什么？

Automator 的核心是“动作”和“工作流”。

动作：就像一个单独的工具，获取所选文件”、“重命名文件”、“发送邮件”等,每个动作都有特定的输入和输出。
工作流：你将多个动作像串珠子一样连接起来，形成一个完整的自动化流程，工作流可以接收输入（比如你选中的文件），然后经过一系列处理，最后输出结果（比如重命名后的文件、压缩好的包等）。

它能帮你做的典型事情包括：

批量处理文件：这是 Automator 最经典的功能。
（图片来源网络，侵删）
- 批量重命名：一次性重命名文件夹里的上百张照片，比如把 IMG_1234.JPG 改成 我的旅行_2025-10-27_1234.JPG。
- 批量缩放图片：将一批照片统一调整为适合发送邮件的尺寸。
- 批量格式转换：将多个 .HEIC 格式的图片批量转换为 .JPG 格式。
- 批量创建 PDF：将多个图片或文本文件合并成一个 PDF 文档。
处理文本和文本文件。
- 快速提取网页链接：从你复制的网页文本中,自动提取出所有超链接。
- 替换文本：对一段文本或多个文本文件进行统一的查找和替换。
与系统和其他应用交互。
- 创建服务：这是 Automator 非常强大的一个功能，你可以创建一个自定义的“服务”，在任何应用的右键菜单中调用，创建一个“在 Safari 中打开此链接”的服务,并自动启用阅读器模式。
- 创建文件夹动作：当你把文件拖入一个指定的文件夹时，Automator 会自动运行预设的流程，把所有拖入“下载”文件夹的 .zip 文件自动解压到另一个文件夹。
自动化日常任务。
- 发送预设邮件：创建一个工作流，点击一次就能自动填好收件人、主题和内容并发送。
- 设置提醒：根据你选中的文本内容,快速创建一个提醒事项。

如何使用 Automator？（一个实例：批量重命名照片）

我们通过一个最实用的例子——批量重命名照片，来感受一下 Automator 的使用流程。

（图片来源网络，侵删）

目标：将一个文件夹里所有以 IMG_ 开头的照片，重命名为 照片_日期_序号.JPG 的格式。

步骤：

打开 Automator

在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到并打开“自动操作”。
选择文档类型
- Automator 会问你想要创建什么，我们选择 “工作流”，然后点击“下一步”或直接“创建”。
- (如果你想做右键菜单里的服务，就选“服务”；如果想实现拖入文件夹就触发，就选“文件夹动作”。)
构建工作流
- 窗口左侧：这里是你的“工具箱”，列出了所有可用的“动作”,你可以通过顶部的搜索框快速找到。
- 窗口右侧：这里是你的“流水线”,你将在这里拖拽和连接动作。
添加第一个动作：“获取所选 Finder 项目”
- 在左侧搜索框输入 Finder。
- 找到 “操作” 分类下的 “获取所选 Finder 项目” 动作,把它拖到右侧的流程区域。
- 这个动作的作用是告诉 Automator：“我要处理我当前在 Finder 里选中的那些文件”。
添加第二个动作：“重命名 Finder 项目”
- 在左侧搜索框输入 重命名。
- 找到 “文件” 分类下的 “重命名 Finder 项目” 动作，把它拖到流程区域，并放在第一个动作的下方，Automator 会自动用一条线将它们连接起来。
- 设置重命名规则：点击这个动作，你会看到很多选项。
  - 替换为：选择 “格式化”。
  - 自定义格式：在这里输入你的新文件名格式，我们可以使用一些变量：
    - 在“自定格式”框中输入：照片_%Y-%m-%d_序号
    - 在下方的“选项”中，你可以设置序号从哪个数字开始,是否添加文件扩展名等。
保存并测试工作流
- 按 Command + S 保存你的工作流，给它起个名字，批量重命名照片”。
- 现在来测试一下：
  1. 打开“访达”（Finder）,随便找一些照片选中。
  2. 打开你刚才保存的“批量重命名照片”工作流（通常它会保存在 文稿 > Automator 文件夹下）。
  3. 点击工作流窗口右上角的 “运行” 按钮。
- 几秒钟后，回到 Finder,你会发现你选中的照片已经被成功重命名了！

Automator 的核心组件

除了“工作流”，Automator 还有几种重要的文档类型,了解它们能让你的自动化能力更上一层楼：

文档类型	触发方式	用途
工作流	手动运行（通过 Spotlight 或双击文件）	最灵活的类型，适合各种一次性或手动触发的任务。
快速操作 (Quick Action, 旧称“服务”)	在任何应用的“服务”菜单中调用	创建可复用的、跨应用的小工具，在任何地方选中一段文字，右键选择“翻译成中文”的服务。
应用程序	双击生成的 `.app` 文件运行	将一个工作流打包成一个独立的、可双击运行的小程序，可以分享给他人。
文件夹操作	将文件/文件夹拖入指定文件夹时自动触发	自动化文件管理，所有拖入“自动下载”文件夹的文件都会被自动解压或分类。
日历事件	当日历中创建或修改特定事件时触发	与日历联动，当创建一个“会议”标签的事件时，自动打开对应的会议软件并发送通知。
图像捕捉	当 Image Capture 应用检测到相机或扫描仪时触发	自动化处理从相机导入的图片。
邮件	当 Mail 应用收到符合特定条件的邮件时触发	自动化邮件处理，自动将来自老板的邮件移动到特定文件夹。