以下我将为您提供一个完整、可操作的座谈会策划方案,包括主题设计、流程规划、问题库、角色分工和注意事项,希望能帮助您成功举办一场富有成效的活动。

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第一部分:座谈会整体设计
座谈会主题
一个好的主题是成功的一半,建议选择一个更具引导性和思辨性的主题,而不是宽泛的“AI是什么”。
- 主题示例:
- 《AI浪潮下的我们:机遇、挑战与未来提问》 (强调“我们”的参与感和对未来的思考)
- 《不止于“问”:AI时代的认知升级与价值重塑》 (强调从提问到行动,再到认知的升华)
- 《当AI成为“同事”:我们如何与智能共舞?》 (聚焦于AI在工作、生活中的具体应用和互动)
座谈会目标
- 认知目标: 帮助参与者建立对AI基本概念、发展现状和未来趋势的清晰认知。
- 思辨目标: 引导参与者深入思考AI带来的伦理、社会、就业等方面的机遇与挑战。
- 实践目标: 鼓励参与者提出自己关心的问题,并探讨AI如何赋能个人发展、行业创新。
- 连接目标: 搭建一个跨领域交流的平台,让不同背景的人碰撞思想火花。
参与对象
为了实现“跨领域交流”的目标,建议邀请不同背景的参与者:
- 技术专家/从业者: 提供专业的技术视角和行业洞察。
- 行业应用者: 如教育、医疗、金融、艺术等领域的从业者,分享AI如何改变他们的工作。
- 决策者/管理者: 从战略层面思考AI对组织和社会的影响。
- 学生/研究者: 带来新锐的视角和对未来的畅想。
- 普通公众/爱好者: 提供最真实、最普遍的困惑和需求。
形式与规模
- 形式: 圆桌论坛式,强调平等对话,可设置1-2位主持人引导,4-6位核心嘉宾,其余为听众/提问者。
- 规模: 建议控制在30-50人,以保证讨论的深度和互动质量。
- 时长: 2-3小时为宜。
第二部分:座谈会流程规划
会前准备 (1-2周)
- 确定核心议题: 从主题中分解出3-4个核心讨论方向。
- 邀请嘉宾: 根据核心议题,邀请不同背景的嘉宾,确保观点多元。
- 发布预告与征集问题: 通过公众号、海报等渠道发布活动预告,并提前向公众征集问题,这是“提问座谈会”的灵魂!
- 准备物料: PPT模板(简洁为主)、名牌、饮用水、签到表、反馈问卷等。
- 技术测试: 如有线上直播或线上提问环节,需提前测试网络和设备。
会议流程 (示例)
| 时间段 | 环节 | 内容与目标 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 14:00-14:15 | 开场与破冰 | 主持人开场,介绍主题、嘉宾及流程,进行简短的“破冰”互动,如用一句话说出你对AI的期待或担忧。 | 营造轻松、开放的讨论氛围。 |
| 14:15-14:45 | 主题分享 (15分钟/人) | 2-3位核心嘉宾(如技术专家+行业应用者)进行简短的开场分享,每人15分钟,抛出核心观点,引发思考。 | 避免长篇大论,重在“引子”作用。 |
| 14:45-15:45 | 圆桌讨论与互动 | 核心环节,主持人引导嘉宾围绕预设的核心议题展开讨论,期间,主持人要不断将会前征集的优质问题抛给嘉宾。 | 主持人是关键,要控制节奏,确保每个嘉宾都有发言机会,并引导观点碰撞。 |
| 15:45-16:15 | 现场开放提问 | 进入自由提问环节,鼓励现场听众就关心的问题向嘉宾提问,主持人负责筛选和引导问题。 | 可以采用递话筒、线上提问弹幕等方式。 |
| 16:15-16:30 | 总结与展望 | 主持人对座谈会的主要观点进行总结,并对AI的未来发展进行展望,感谢所有嘉宾和参与者。 | 提炼共识,指出分歧,留下思考空间。 |
| 16:30-16:45 | 自由交流 | 提供茶点,鼓励参与者之间、参与者与嘉宾之间进行更深入的交流。 | 延续讨论热度,建立连接。 |
第三部分:核心问题库 (座谈会灵魂)
以下是为您精心设计的问题库,分为不同层面,您可以根据座谈会的主题和嘉宾背景进行选择和调整。
A. 认知与启蒙类 (面向大众,破冰用)
- 如果用三个词来形容你对AI的印象,会是什么?为什么?
- 在你的日常生活中,你已经接触到了哪些AI产品或服务?它们给你带来了哪些改变?
- 你最近一次因为AI而感到惊讶或困惑是什么时候?发生了什么?
B. 机遇与赋能类 (聚焦积极影响)
- 技术视角: 在您看来,未来3-5年,AI最有可能在哪些领域实现颠覆性突破?为什么?
- 行业视角: AI如何为您的行业(如医疗、教育、艺术)带来新的增长点和价值创造模式?能否分享一个具体案例?
- 个人视角: 对于普通职场人/学生,AI是“威胁”还是“机遇”?我们应该如何利用AI来提升自己的学习和工作效率?
- 创新视角: AI是否会催生出全新的职业和商业模式?我们应该如何培养面向未来的创新能力?
C. 挑战与反思类 (聚焦风险与伦理)
- 就业与经济: AI的广泛应用是否会导致大规模的失业?社会应如何应对这种结构性冲击?
- 偏见与公平: AI系统可能会继承甚至放大人类社会已有的偏见(如性别、种族歧视),我们该如何确保AI的公平性和中立性?
- 隐私与安全: 在数据驱动的AI时代,我们的个人隐私如何得到保护?如何防止AI技术被用于恶意目的(如深度伪造)?
- 责任与归属: 如果自动驾驶汽车发生事故,责任应该由谁承担(车主、制造商还是算法开发者)?如何界定AI决策的责任边界?
D. 未来与畅想类 (着眼长远)
- 人机关系: 我们希望与AI建立一种什么样的关系?是工具、伙伴,还是其他?这种关系对“人性”的定义会带来什么挑战?
- 通用人工智能: 您认为实现通用人工智能的可能性有多大?如果真的到来,人类社会将面临怎样的变革?
- 终极提问: 从长远来看,AI发展的终极目标是什么?我们应该如何引导AI的发展,使其更好地服务于全人类的福祉?
第四部分:角色分工与注意事项
核心角色分工
- 主持人:
- 灵魂人物,负责控场、串场、引导话题、激发讨论。
- 需要提前熟悉所有问题和嘉宾背景,准备好追问。
- 要善于“踢皮球”,将问题抛给最合适的嘉宾。
- 要敢于打断离题或冗长的发言,保证讨论效率。
- 嘉宾:
- 提前准备,围绕核心议题思考自己的观点。
- 发言时观点明确,逻辑清晰,尊重他人意见。
- 积极倾听,善于回应和补充。
- 组织者/工作人员:
- 负责签到、引导、设备调试、拍照记录等后勤工作。
- 收集现场问题,及时递交给主持人。
成功关键与注意事项
- 会前预热至关重要: 充分利用征集来的问题进行宣传,让参与者感觉自己的声音被重视。
- 营造安全、包容的氛围: 强调“没有愚蠢的问题”,鼓励不同观点的碰撞,避免形成“一言堂”。
- 主持人是关键: 选择一位有经验、懂AI、善于控场的主持人。
- 时间管理: 严格控制每个环节的时间,确保座谈会按计划进行。
- 记录与传播: 安排专人记录金句和精彩观点,会后整理成文章或视频进行二次传播,扩大影响力。
希望这份详细的策划方案能对您有所帮助!祝您的座谈会圆满成功!

(图片来源网络,侵删)

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